來源:后勤服務中心 作者:后勤服務中心 點擊數:2173 發布時間:2014/6/4 15:46:37

后勤服務中心規范辦班接會的補充規定

為進一步完善辦班辦會流程和制度,后勤服務中心特制定如下補充規定:

一、進一步理順對外辦班接會的工作流程

1、后勤服務中心聯絡科屬辦班接會的牽頭部門,學校所有的外接班次的吃、住、行和場地安排的使用一律由聯絡科統籌協調安排,需辦班接會的部門要以書面申請,經相關處室主要領導簽字后送聯絡科,聯絡科根據辦班接會的人數、時間、內容和要求暫定時間并掛網排隊,由接班部門提前7-15天告知辦會單位。

2、在預定班次時間里,若遇黨委政府和重要班次等時間有沖突時,經報校領導同意,由聯絡科商相關部門統一調整班次時間。

二、對外辦班接會收費標準

辦班接會收費標準,一律按照學校規定的統一價格執行,各項收費標準不得隨意調動,若需優惠的項目要事先請示分管校領導同意后方可執行。

三、外接辦班辦會的工作原則

1、辦班接會相關部門預定的班次時間必須以聯絡科安排為準。

2、繼續按慣例,需配班主任的班次由公培處接,只需服務的班次由后勤來接的工作原則,同時兩個處室要友好商定。

3、在辦班接會工作中,要相互理解,誠實守信,認真服務。若辦會人員有爭議誤解時,相關處室領導要及時溝通化解,確實解決不了的問題再報校領導出面解決。

                           后勤服務中心

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